Calculadora de presupuesto de viaje

Sume alojamiento, comida, transporte y ocio por día, multiplique cada uno por sus propios días, añada el seguro de viaje una vez y aplique un porcentaje de imprevistos.

Tu viaje en cifras

Alojamiento

Comida

Transporte

Actividades y entradas

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Resumen del presupuesto

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Total estimado del viaje

Media diaria

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El resultado es solo una estimación. El gasto real cambia con destino, temporada, tipo de cambio y estilo de viaje. Úsalo para planificar, no como cifra cerrada, y deja margen si el itinerario es ajustado.

Para qué sirve bocetar el presupuesto antes de salir

Un presupuesto sencillo reduce sorpresas: ves si el viaje encaja con tus ahorros, dónde se va el dinero y qué recortar si necesitas holgura. También ayuda a comparar fechas o destinos antes de comprar billetes.

Qué incluye cada línea y sus propios días

Tú decides el detalle. Estas cuatro divisiones suelen funcionar, y cada una tiene su campo de días:

  • Alojamiento: hotel, hostal, apartamento u otra noche pagada, en los días en que pagas noche.
  • Comida: restaurantes, supermercado, cafés, bebidas y lo que gastarías en un día representativo.
  • Transporte: metro, bus, combustible, peajes o coche de alquiler solo los días en que te desplazas.
  • Actividades: tours, museos, parques, espectáculos y entradas en los días en que las usas de verdad.

Cómo se combinan aquí las cifras

Multiplicamos cada estimación diaria por los días de esa categoría, añadimos el seguro como una sola partida y aplicamos el porcentaje de contingencia sobre ese subtotal. La media diaria del resultado es la suma de categorías dividida por la duración del viaje. Ese colchón cubre pequeñas desviaciones, como un taxi extra o un precio algo mayor. No reemplaza un fondo de emergencia en casa.

alojamiento×días_a + comida×días_c + transporte×días_t + actividades×días_act + seguro = subtotal. subtotal × (margen% ÷ 100) = imprevistos. subtotal + imprevistos = total estimado

El seguro no se prorratea por día: introduce la prima total de la póliza para el viaje. Los días de cada categoría empiezan iguales a la duración y puedes bajarlos cuando el gasto no vale todos los días.

Ideas para rendir más con el mismo presupuesto

  • Cierra fechas y reserva alojamiento y tramos clave con tiempo. Comprar a última hora suele encarecer.
  • Viajar en temporada media o baja puede bajar vuelos y alojamiento sin arruinar la experiencia.
  • Combina restaurante con compras en mercado o cocina en alojamiento cuando tengas cocina.
  • Mira abonos diarios o semanales de transporte público además de billetes sueltos.
  • Busca pases combinados, venta online anticipada o días con tarifa reducida o gratuita.

Otros gastos que a menudo se olvidan

  • Cobertura médica o de cancelación: obligatoria en algunos destinos y recomendable en otros.
  • Tasas turísticas, resort fees, equipaje extra, visados o tasas de embarque.
  • eSIM, roaming o SIM local si necesitas datos fiables fuera del hotel.
  • Recuerdos y regalos: fácil dejarlos fuera hasta el final.
  • Un margen explícito (como el campo en %) para que un imprevisto menor no rompa el plan.

Actualiza los importes cuando tengas cotizaciones, vuelve a calcular y compara escenarios hasta que el total encaje con tu destino y tu forma de viajar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debo apartar para imprevistos?

Muchas personas usan entre un 10% y un 20% del subtotal (tras las partidas diarias y el seguro) solo como colchón, pero es orientativo. Destinos remotos, actividades de riesgo o agendas apretadas pueden pedir más. Una escapada corta y previsible, menos.

¿Por qué cada categoría tiene su propio número de días?

Porque no todo gasto ocurre todos los días del itinerario. Ejemplo: viaje de 30 días con transporte local solo 5. Ajusta los días de esa categoría para que los días ociosos no inflen el total.

¿Cómo gastar menos en alojamiento sin pasarlo mal?

Compara barrios algo alejados del núcleo turístico, valora apartamentos con cocina y lee opiniones recientes sobre limpieza y ruido. Flexibilidad de una noche y reserva temprana suelen ayudar más que ofertas poco transparentes.

¿Merece la pena incluir seguro de viaje?

En muchos viajes internacionales sí: puede cubrir urgencias médicas, parte de cancelaciones o retrasos, según la póliza. Los requisitos varían por país. Lee las condiciones e introduce la prima real que te hayan cotizado para que el total sea fiel a lo que pagarás.